Como organizar um workshop: As 6 dicas mais atuais!
Cada vez mais, organizar workshops e eventos corporativos é uma tarefa estratégica para as empresas. No entanto, não se trata de uma tarefa simples: ela exige bastante planejamento e atenção, tanto antes quanto durante e até depois do evento. Saber como organizar um workshop é uma maneira de aproximar as pessoas que possam se interessar pelo assunto ou tema proposto.
Confira abaixo seis dicas para organizar cada etapa de um workshop da melhor forma:
1.Defina o tema central do workshop
O primeiro passo é escolher o tema do evento. Essa é a parte principal. O tema definirá tanto a natureza quanto o posicionamento do workshop. Além disso, define as próximas etapas do planejamento do evento. É indicado escolher um tema que seja tendência no segmento da empresa que está promovendo o workshop.
É interessante abordar tópicos de destaque do ramo, ou seja, algo que profissionais e estudantes estejam buscando na área. Por isso, é recomendado fazer uma pesquisa sobre os assuntos que estão sendo mais comentados no momento, até mesmo pelos concorrentes.
2.Inscrições gratuitas ou pagas?
Esse ponto é bastante importante: definir se as inscrições serão gratuitas ou pagas. A partir disso, é possível planejar o workshop de maneira mais assertiva.
Se o objetivo do workshop é oferecer diversas atrações, como buffet e uma superprodução, é recomendado que ele seja pago. Afinal, o investimento será maior e, consequentemente, o porte do evento também.
Já os workshops gratuitos são recomendados para divulgar a marca ou auxiliar o público de uma empresa. Portanto, avalie qual é o objetivo de seu evento, e claro, a verba disponível.
3.Conheça e defina o público-alvo do workshop
Depois de definir o tema central do workshop e se ele será gratuito ou pago, está na hora de definir o público. É necessário fazer as seguintes perguntas: qual o perfil dos possíveis participantes de um evento com o tema escolhido? Homens? Mulheres? Qual a faixa etária deles? Onde essas pessoas vivem? Quais lugares frequentam? O que buscam no workshop em questão?
Sendo assim, é indicado esboçar um perfil bem detalhado do perfil do público. Isso ajudará a dar prosseguimento às próximas etapas do planejamento do evento. Após definir o público, avalie qual será, em média, o número de participantes desse evento. Em seguida, já é possível escolher o melhor local para acomodar todos os participantes.
4.Defina os palestrantes
Para saber como organizar um workshop, também é necessário definir os palestrantes e as atrações do evento. Essa escolha deve partir do perfil do público e do tema já definido. É indicado procurar profissionais que sejam referência na área, o que agregará ainda mais valor ao workshop.
5.Divulgue o workshop
Não adianta nada planejar e organizar um excelente evento e não divulgá-lo. A promoção é indispensável nessa hora, já que é através dela que o público terá conhecimento a respeito do evento.
É recomendado investir em diversos meios como, por exemplo, redes sociais, flyers e cartazes em locais estratégicos (onde o público está). Aqui estão seis dicas infalíveis de como promover um evento.
6.Como organizar um workshop no pós-evento
Se engana quem pensa que o trabalho acaba no fim do workshop. A interação pós-evento é de extrema importância, porque é através dela que os participantes poderão dar um feedback para os organizadores do evento. Dessa forma, é possível fazer melhorias de acordo com as impressões.
Para isso, é indicado criar um formulário de avaliação e enviá-lo por e-mail para os participantes. Isso ajudará a reforçar a interação com eles.
Agora que você já sabe como organizar um workshop, fica muito mais fácil realizar um planejamento detalhado. Gostaria de saber mais sobre esse assunto? Então, siga nossas redes sociais e fique por dentro do nosso conteúdo.
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