Recebimento antecipado e mais 5 benefícios para seu evento
Quem organiza eventos sabe que o recebimento antecipado das inscrições afeta o planejamento como um todo. Nesse sentido, o mercado de eventos possui muitas possibilidades quanto a esse serviço. A Congressy realizou uma pesquisa de mercado com grandes promotores de eventos no Brasil. Segundo ela, quase 40% dos eventos não possuem sistema de pagamento automático, ou recebem o valor total após o evento
Na rotina da gestão do evento, o organizador e a equipe investem esforços em diversas áreas: planejamento de comunicação e marketing, revisão de contratos, boletos de fornecedores, equipe contratada, etc. Assim, ter a possibilidade de investir o valor do pagamento antecipado dos ingressos nas despesas gerais, é um grande alívio. Além disso, deixar aquela reserva no caixa, tão valiosa quando os imprevistos aparecem.
Por essa razão, a plataforma Congressy foi estruturada possibilitando o pagamento antecipado em eventos. Com compensação de boleto em até 2 dias, e cartão de crédito em 32 dias. Além disso, existem outras funcionalidades muito úteis tanto para gerar renda para o evento, quanto para economizar gastos.
Com o sistema de venda de inscrições online completo, a Congressy permite ao promotor de eventos além do recebimento antecipado, outros 5 benefícios. São eles:
1. Recebimento antecipado em pagamentos feitos em mais de 205 países
A Congressy engloba eventos com abrangência internacional. Assim, o pagamento por cartão de crédito pode ser feito em mais de 205 países, de onde o participante do evento estiver. Respeitando, claro, a compensação do valor em pagamentos no cartão de crédito. Ou seja, depois de 32 dias, o dinheiro é depositado na conta do promotor do evento.
2. Venda de Opcionais
A plataforma permite a venda de opcionais no momento de inscrição no evento. Seu evento pode, então, lucrar através de parceiros, com hospedagem, translado, alimentação e o que seu evento abranger. Além disso, disponibilizar a venda de produtos relacionados ao evento como camisetas, canecas e outros materiais que o organizador queira oferecer aos participantes.
Saiba mais sobre como lucrar com a venda de opcionais.
3. Evita Bitributação
Grande parte dos organizadores de eventos evitam realizar parcerias com hotéis, restaurantes, etc. Isso ocorre porque, na maioria dos casos, há mais dor de cabeça com logística, transferência de pagamento e tributação, do que lucro propriamente dito. Pensando nisso, a Congressy criou o sistema de transferência automática dos valores para as respectivas contas dos parceiros. Assim, evita que tributos sejam cobrados sobre o valor total da venda ou sobre o valor de cada porcentagem.
Vamos exemplificar: Em uma venda de R $ 500,00 enquanto que R $ 350,00 é a inscrição + seu vale para alimentação é de R $ 150,00, basta emitir uma nota de R $ 350,00 e o restaurante será responsável pela parte dele. Isso faz parte dos regulamentos atuais do Banco Central, o que fez com que as plataformas com esse estilo de transações, se adequassem.
4. Causa Social
Eventos que contribuem com uma causa social passam uma melhor imagem ao seu público-alvo. Assim, uma autoridade é construída. Nesse sentido, a plataforma Congressy inclui uma lista de diversas ONG’s. Dessa forma, o organizador do evento pode escolher uma organização de sua preferencia e direcionar uma porcentagem do que é arrecadado no evento.
Como valor intangível, além do comprometimento de responsabilidade social, a ONG escolhida divulgará que o evento é um dos contribuintes. Além disso, já no momento da inscrição, todos os participantes serão informados desta parceria.
5. Venda de Atividades Extras
A venda de vagas em atividades extras, como Workshops, palestras, oficinas, etc. consiste em um grande problema na hora do planejamento de um evento. Isso se dá pelo fato de a maioria dos gestores recorrer a planilhas para gerir as vagas dessas atividades. Além de realizarem todo esse processo durante o próprio evento.
A venda de vagas na atividades extras é simplificada quando oferecida no momento da inscrição. Assim, a logística do evento é facilitada, uma vez que o participante pode escolher de qual atividade quer participar e pagar na hora da inscrição. Todos esses dados ficam registradas no sistema de gestão do evento. Dessa forma, no momento da atividade, o participante só precisa passar pelo check-in mobile, de 9 segundos, e desfrutar da atividade escolhida.
Saiba mais sobre como nosso CheckIn eliminou as filas nos eventos.
Olha só quantos benefícios estão reunidos na venda de inscrições com recebimento antecipado em eventos! Diversos organizadores recorrem também a terceiros no momento do recebimento antecipado do valor das inscrições. Isso prolonga o processo e o torna ainda mais burocrático, visto que empresas terceirizadas podem solicitar uma espera de cerca de 2 dias úteis para identificar o recebimento e mais 2 dias para repassar o valor ao promotor.
Outro caso comum é de empresas que questionam se o gestor prefere o recebimento antecipado ou somente após o evento. Isso pode complicar a negociação, caso algum imprevisto aconteça e ele precise do valor imediatamente. Buscando poupar tal estresse, a Congressy é simples de usar e entrega os valores antecipados. Assim, a gestão completa do evento pode ser realizada com o dinheiro em mãos.
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